Uvisan – University of Chichester

À l’Université de Chichester, l’un des principaux problèmes était l’utilisation d’équipements partagés tels que les claviers, les souris, les casques VR, les composants mocap, les caméras et tout ce qui pouvait être utilisé par plus d’une personne et qui ne pouvait pas être nettoyé efficacement avec les méthodes traditionnelles impliquant l’humidité ou la chaleur. Vernon Francis, technicien principal, s’est vu confier la tâche plutôt lourde de trouver un moyen de faire face à ces circonstances difficiles et s’est tourné vers les recherches qu’il effectuait déjà sur la technologie UVC.

En termes simples, les UVC utilisent une lumière à haute fréquence (254 nM) pour tuer les bactéries et les virus qui y sont exposés. Il était question de créer leur propre produit, et aussi excitant que cela puisse être, il y a plusieurs contrôles de sécurité nécessaires pour créer efficacement un produit UVC. Vernon s’est tourné vers Uvisan.

Le problème

Comme évoqué ci-dessus, le principal problème rencontré par l’Université de Chichester était la propagation potentielle de Covid-19, car les appareils et les équipements sont partagés et utilisés par plusieurs personnes. Cela peut sembler un petit problème, mais il a de multiples répercussions et crée un problème beaucoup plus important si l’on considère la situation dans son ensemble. Vous trouverez ci-dessous un bref aperçu de ce problème.

Bibliothèque / location de matériel pour les étudiants – Les équipements loués, tels que les claviers et les souris, sont actuellement désinfectés à l’aide de lingettes humides. Les lingettes sont largement inefficaces, coûteuses et prennent beaucoup de temps (vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici). Lorsqu’il n’était pas possible d’utiliser des lingettes, l’équipement était mis en quarantaine pendant 72 heures avant de pouvoir être remis à l’étudiant suivant. Dans de nombreux cas, l’équipement a été retiré indéfiniment.  

Casques VR – Les casques VR sont devenus inutilisables car les lingettes peuvent causer des dommages importants à l’équipement sensible et lorsque les casques sont utilisés, ils sont placés à proximité de zones dangereuses comme le nez et la bouche. Malheureusement, à cause de Covid, le département RV n’a pas pu continuer à fonctionner. 

Aides pédagogiques interactives – Le volume important des appareils utilisés et le processus complexe d’assainissement ont posé des problèmes logistiques et opérationnels pour répondre aux critères requis pour un fonctionnement sûr et stable.

Caméras et accessoires – Une grande partie de l’activité était centrée sur la production de films. En tant qu’élément clé de l’ensemble de l’opération, les caméras et tous les accessoires devaient être mis en quarantaine avant d’être utilisés en raison des restrictions liées au traitement de l’humidité.

Équipements fixes / partagés – Au sens plus général, il existe une quantité importante d’accessoires, d’équipements fixes, d’outils, etc. que l’on n’hésiterait pas à ramasser. Dans le monde d’aujourd’hui, cela représente une menace évidente. 

Pratiques sanitaires générales – Dans la plupart des lieux, les principes fondamentaux sont les suivants : « faire de notre mieux, être prudent et tout essuyer », comme une routine pour assurer la sécurité de Covid. Il n’y a pas de procédures fermes en place, ou celles qui existent sont difficiles ou longues à mettre en pratique. 

Budgets bloqués – Dans les universités, des budgets sont prévus pour tout et Chichester n’est pas différente. La difficulté est que pour pouvoir acheter certains équipements, il faut être capable de les utiliser en toute sécurité. Malheureusement, cela n’a pas été possible dans certains cas et les budgets restent donc inaccessibles. 

Impact environnemental – Les lingettes et les EPI sont incroyablement dommageables pour l’environnement. Produire de grandes quantités de lingettes usagées est loin d’être idéal.

Augmentation des dépenses – Les lingettes et les EPI ne sont pas bon marché, surtout lorsqu’il s’agit d’acheter de si grandes quantités. Il a également fallu acheter du matériel supplémentaire pour aider lorsque le matériel existant était en quarantaine. 

Coût du temps passé par le personnel – Les enseignants et le personnel de l’université devaient passer de plus en plus de temps à nettoyer et assainir les équipements. Une nécessité pour pouvoir continuer à enseigner. 

Bien que certains des éléments ci-dessus puissent sembler insignifiants, la réalité est que tout cela s’ajoute à un problème très important. L’université fonctionne-t-elle de manière aussi sûre qu’elle le pourrait ? L’université offre-t-elle la meilleure expérience possible aux étudiants ? Y a-t-il un moyen d’améliorer les choses ? De nombreuses universités et autres établissements sont susceptibles de connaître ces problèmes et de se trouver dans une situation similaire.

La solution

Après de longues délibérations, l’université de Chichester a décidé d’acheter 5 cabines d’assainissement UVC et de les mettre en service immédiatement. Voici un bref aperçu des changements apportés :

Location d’équipements pour les bibliothèques et les étudiants – Les équipements tels que les souris et les claviers peuvent désormais être stockés dans les armoires sanitaires où il y a de la place pour le faire et/ou passer par un cycle de nettoyage qui ne prend que 5 minutes. Il n’y a pas de période de quarantaine, donc tout le matériel peut être en circulation à tout moment, ce qui facilite le bon fonctionnement de cette ressource vitale. 

Casques VR – Uvisan a été conçu à l’origine spécifiquement pour les casques VR et s’est donc intégré sans problème dans le département VR. Les casques peuvent maintenant être stockés en toute sécurité, chargés et désinfectés simultanément. Plus important encore, ils sont de nouveau utilisables. 

Aides pédagogiques interactives – Les tablettes peuvent désormais être stockées dans les armoires, chargées pendant la nuit et nettoyées entre les cours. Les armoires peuvent contenir jusqu’à 50 tablettes et il faut 5 minutes pour les désinfecter, ce qui est certainement assez rapide pour les utiliser pendant les changements de classe. 

Appareils photo et accessoires – Les appareils photo peuvent désormais être désinfectés avant leur utilisation et après chaque activité. Les équipements structurellement complexes et sensibles qui ne peuvent être traités par l’humidité peuvent maintenant être désinfectés en toute sécurité en quelques minutes.

Équipements fixes / partagés – En donnant à certains articles une  » maison  » dans les armoires, il est devenu possible de réduire considérablement le risque de propagation des infections en plaçant ces équipements dans les armoires de façon routinière.  

Pratiques sanitaires générales – Comme nous l’avons vu au point précédent, il est désormais possible de créer des processus sanitaires solides et tangibles dans un certain nombre de départements et de secteurs de l’université. C’est une bonne chose pour le personnel et pour les étudiants, car cela permet de gagner du temps et de faciliter une approche beaucoup plus organisée. 

Déblocage de budgets – Le fait de pouvoir démontrer l’existence d’un environnement de travail sécurisé permet de débloquer des budgets pour l’équipement indispensable dont l’université a désespérément besoin. 

Impact environnemental – Uvisan est 100% recyclable et ne produit aucun déchet, l’empreinte carbone est réduite et un pas important dans la direction des processus éthiques. 

Réduction des dépenses – Bien qu’il y ait une dépense initiale, les dépenses en lingettes ont diminué et en remettant de nombreux équipements en circulation, cela a permis d’économiser de l’argent à long terme. 

Disponibilité du personnel – Finis les nettoyages frénétiques entre les cours, ce qui permet de libérer du temps et de faciliter le déroulement des opérations. 

 

Résumé

Il y avait un certain nombre de problèmes auxquels Chichester était confronté et en achetant les armoires Uvisan, ils ont depuis apporté des améliorations vraiment précieuses. 

« À l’université de Chichester, nous sommes fiers de veiller à ce que nos étudiants aient la meilleure expérience possible dans tout ce que nous faisons.

« Nous avions besoin d’une solution facile à utiliser et qui éradiquerait tout risque d’infection sans endommager les équipements sensibles utilisés par nos collègues et nos étudiants. L’armoire Uvisan était la solution parfaite et éprouvée nous permettant de nettoyer tous nos équipements en un cycle de nettoyage simple et rapide. »

Rod Matthews – Université de Chichester

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