Ministry of Health, Welfare & Sport

Client: Ministère de la santé, du bien-être et des sports
Matériel: Oculus Go
Application: Congrès
Service: Installation et événement

Question

Le ministère de la santé, du bien-être et des sports (VWS), en collaboration avec l’Organisation mondiale de la santé (OMS), a organisé une conférence sur la résistance aux antimicrobiens (RAM) le 19 juin. Au cours de cette conférence, le ministère de la santé, du bien-être et des sports a informé d’autres ministres, mais aussi des parties prenantes et des secrétaires d’État, sur la RAM et l’état d’avancement du plan d’action précédemment élaboré pour prévenir la RAM. Ces progrès ont été visualisés au moyen de la VR.

Le client n’a pas eu à se préoccuper du matériel et des logiciels, mais a pu se concentrer sur la conférence elle-même.

Solution

Les vidéos à 360 ° ont été créées par Scenarios4Summits et ont été montrées à tous les participants simultanément avec l’aide de VR Sync. Notre équipe a veillé à ce que 225 Oculus Go’s ont été installés avant la conférence. De cette façon, l’expérience de la VR a pu commencer dès le début. Une VR Sync box a également été installée sur place pour assurer la stabilité de la connexion internet.

Au total, quatre vidéos ont été diffusées pendant la conférence. Elles ont été diffusées de manière synchrone sur tous les casques de VR, mais aussi sur un grand écran. Cela a permis de visionner la vidéo sans casque VR. Notre équipe, composée de cinq spécialistes, était présente pendant la conférence pour apporter son soutien. Elle s’est également assurée que les casques VR étaient chargés et prêts à être utilisés à nouveau entre les vidéos.

Résultat

La conférence a été très réussie, donnant à toutes les personnes présentes une bonne idée de l’état d’avancement du plan d’action pour prévenir la RAM. Les vidéos étaient informatives et la section sur la VR s’est déroulée sans problème avec l’ajout de VR Sync. Le client n’a pas eu à se soucier du matériel et du logiciel, il a donc pu se concentrer sur la conférence elle-même.

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