Comment puis-je participer à une réunion Microsoft Teams sur RealWear ?

Comment puis-je participer à une réunion Microsoft Teams sur RealWear ?

Cet article explique comment vous pouvez rejoindre une réunion de Microsoft  Teams sur le RealWear HMT-1. Avec le lancement de Microsoft Teams sur le  RealWear, vous pouvez désormais participer facilement à une réunion d’équipe au lieu de vous contenter d’appeler directement.

De quoi avez-vous besoin ?

Avant de commencer, il est recommandé d’avoir un RealWear HMT-1 et au moins 2 différents comptes Microsoft Teams à votre disposition.

Connectez-vous à Microsoft Teams

Assurez-vous que vous êtes connecté sur votre bureau avec un compte Microsoft Teams, et sur le  RealWear avec un autre compte Microsoft Teams.

En savoir plus sur la façon d’utiliser les équipes Microsoft en combinaison avec RealWear HMT-1

Ajouter un contact

Tout d’abord, il est important d’ajouter le compte MS Teams qui est connecté à RealWear comme contact sur votre ordinateur. Vous pouvez le faire en allant sur « appels » dans votre tableau de bord MS Teams, puis en cliquant sur « contacts » en haut à gauche. Lorsque vous avez sélectionné « contacts », le coin supérieur droit indiquera « Ajouter un contact ».

Sélectionnez « Ajouter un contact » et saisissez le nom du compte, le numéro ou l’adresse électronique du contact souhaité. Le contact doit apparaître sous la barre de recherche. Lorsque le contact souhaité a été trouvé et sélectionné, cliquez sur « Ajouter ». Si le contact n’apparaît pas, veuillez contacter votre administrateur système. Après l’avoir ajouté, le contact devrait être visible dans votre liste de contacts.

Créer un nouveau meeting

L’étape suivante consiste à créer une réunion. Vous pouvez le faire en allant dans « Agenda » sur la gauche de votre écran. Lorsque l’agenda est sélectionné, vous pouvez choisir « Nouvelle réunion » en haut à droite. Définissez maintenant les données souhaitées pour le calendrier (Titre, date, chaîne, lieu, etc.). Ensuite, sous « Ajouter les participants requis », vous pouvez ajouter la personne de contact avec le RealWear à votre réunion. Lorsque le bon contact a été trouvé, et que tous les autres paramètres de la réunion sont corrects, vous pouvez cliquer sur « Envoyer » en haut à droite pour finaliser la réunion.

Comment rejoindre la réunion MS Teams sur le site RealWear

L’utilisateur de RealWear ouvre l’application Teams sur RealWear en prononçant la commande vocale « Équipes » dans le menu principal de RealWear. Dites ensuite « Mes réunions » dans l’application équipes. La réunion prévue se trouve maintenant dans l’agenda de l’utilisateur de RealWear. Pour rejoindre la réunion, l’utilisateur RealWear donne la commande vocale « Rejoindre ». Vous serez alors dirigé vers un écran d’attente, dans lequel vous devrez attendre que le créateur de la réunion vous admette à la réunion.

Comment permettre à l’utilisateur de RealWear de participer à la réunion Teams

L’utilisateur de l’ordinateur se joint d’abord lui-même à la réunion. Pour ce faire, vous devez aller dans « Agenda » et cliquer sur « participer » à la réunion qui vient d’être créée. En bas à droite, il y a un message indiquant que l’utilisateur RealWear attend dans le hall pour être admis à la réunion. Cliquez sur « autoriser » pour accorder l’accès à l’utilisateur RealWear. L’utilisateur RealWear va maintenant rejoindre la réunion.

Dépannage du RealWear

Il arrive parfois que l’image du RealWear ne soit pas immédiatement visible au sein de la réunion. Si vous n’obtenez pas d’image du RealWear, il est préférable d’attendre un peu. Si vous n’obtenez toujours pas d’image dans les 20 secondes, l’utilisateur de RealWear peut éteindre et allumer son appareil photo pour établir une nouvelle connexion. L’utilisateur RealWear fait cela en disant la commande vocale « Eteindre la vidéo » et « Allumer la vidéo ». Lorsque cela est fait, une nouvelle connexion vidéo doit être établie et vous pouvez visualiser l’image à partir de l’application RealWear.

Vous avez des questions sur la façon de participer à une réunion des équipes Microsoft sur le RealWear HMT-1?

N’hésitez pas à nous contacter pour des conseils ou des questions!

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