Cet article fournit des informations sur la manière dont le casque RealWear HMT-1 AR peut être utilisé en conjonction avec la plateforme en ligne Microsoft Teams. Depuis l’apparition du Covid-19, le casque RealWear HMT-1 est très demandé par les entreprises, car il est parfaitement adapté au travail à distance, y compris dans les environnements industriels. Depuis mars, le casque peut être utilisé en combinaison avec Microsoft Teams.

Qu’est-ce que le RealWear HMT-1 et Microsoft Team ?

Le RealWear HMT-1 est un casque AR qui est principalement destiné aux environnements de travail industriel. Ce casque est équipé de quatre microphones et d’une caméra intégrée, avec laquelle l’environnement peut être facilement enregistré et partagé. Comme le RealWear HMT-1 peut être commandé entièrement par la voix, l’utilisateur a les mains libres. Sa conception robuste est idéale pour les environnements industriels et l’autonomie de la batterie est de six heures sans interruption.

Microsoft Teams est une plateforme de communication d’entreprise qui permet aux utilisateurs de collaborer et de passer des appels (vidéo). Cela peut également se faire en groupe. L’appel vidéo est particulièrement utile en combinaison avec le RealWear HMT-1 : par exemple, vous pouvez collaborer avec des personnes à distance par la parole et l’image.

Démarrez avec le Microsoft  Teams et RealWear HMT-1

Foresight

Pour utiliser Microsoft Teams en liaison avec le RealWear HMT-1, le casque doit être enregistré auprès de Foresight – le système de cloud computing pour gérer les appareils RealWear. Avec Foresight, les organisations peuvent installer des applications, telles que Microsoft Teams. Une fois que le RealWear HMT-1 est enregistré auprès de Foresight,  Microsoft Teams peut être installés par le biais de Foresight.

Cela peut être compliqué, c’est pourquoi nous sommes heureux de vous aider à mettre en place Foresight et Microsoft Teams afin que votre casque AR soit prêt à être utilisé immédiatement.

Connexion

Pour utiliser Microsoft Teams sur RealWear HMT-1, vous devez d’abord vous connecter. Cela peut se faire au moyen d’un clavier qui peut être contrôlé par la voix. Les lettres doivent ensuite être prononcées à haute voix, lettre par lettre.

Il est plus rapide de télécharger le RealWear Companion app sur votre smartphone. Après avoir téléchargé l’application, vous pouvez entrer le nom d’utilisateur et le mot de passe sur le smartphone, après quoi un code QR sera généré qui pourra être scanné par le RealWear.

Il est utile de réfléchir à l’avance au compte que vous souhaitez utiliser pour le RealWear, un compte personnel d’un employé ou un compte générique.

Lancement d’un appel vidéo,

Lors d’un appel vidéo, l’utilisateur est en contact avec une personne distante qui est assise devant un ordinateur. Pour des raisons de commodité, nous appelons cette dernière personne “l’expert”. Cet expert n’a qu’à entrer l’adresse électronique de l’utilisateur dans Microsoft Teams et à cliquer sur “call” pour lancer un appel vidéo.

Vous pouvez également lancer un appel vidéo dans l’autre sens. L’utilisateur avec le RealWear appelle l’expert. Voici comment : l’utilisateur prononce les mots “mes appels” à voix haute, puis une liste de contacts qui ont été appelés dans le passé apparaît sur son écran. Une personne peut être sélectionnée dans cette liste pour l’appeler.

L’utilisateur équipé du casque AR peut également passer un appel en disant une adresse e-mail dont les lettres sont séparées les unes des autres. Cependant, cela prend plus de temps.

Partagez un écran avec Microsoft  Teams sur le RealWear HMT-1

Une fois l’appel vidéo lancé, l’expert devant l’ordinateur peut facilement sélectionner un fichier à partager avec l’utilisateur du casque AR. Pour ce faire, l’expert partage l’écran de l’ordinateur en cliquant sur “Microsoft Teams”, puis en sélectionnant le fichier qu’il souhaite partager. Lorsque le fichier est sélectionné, il apparaît sur l’écran du RealWear HMT-1.

Appel de groupe avec le RealWear HMT-1

Il est également possible d’ajouter d’autres personnes à un appel, notamment en ajoutant le RealWear HMT-1 à un appel de groupe existant sur Microsoft Teams sur l’ordinateur. Toutes les personnes de cette conversation de groupe sont alors connectées au casque et peuvent voir son image.

Coûts de Microsoft Teams

Avec une licence Office, l’utilisation de Microsoft Teams est incluse. Les entreprises qui utilisent Office 365 ont déjà des Microsoft Teams automatiquement sur leurs ordinateurs, quelle que soit la version d’Office proposée par l’entreprise. Toutes les versions d’Office contiennent Microsoft Teams.

Points positifs et négatifs

Un avantage est que de nombreuses entreprises utilisent déjà  Microsoft Teams. L’intégration du système en combinaison avec le RealWear HMT-1 se déroule alors généralement très bien.  L’utilisation de Microsoft Teams est incluse, comme mentionné, si on possède déjà une licence Office . De plus, la possibilité de conversations de groupe est également un grand avantage des Microsoft Teams.

L’inconvénient de l’utilisation de Microsoft Teams en combinaison avec le RealWear HMT-1 est la nécessité d’une bonne connexion internet. Sans une bonne connexion Internet, les Microsoft Teams ne fonctionneront pas. Si un utilisateur a une mauvaise connexion Internet, nous recommandons le logiciel Argus au lieu de Microsoft Teams. Avec Argus, la connexion n’est jamais interrompue, qu’il y ait ou non une connexion Internet fonctionnelle disponible. Un autre inconvénient de Microsoft Teams est l’accès limité aux fonctionnalités d’AR. Par exemple, il n’est pas possible de prendre des photos en utilisant Microsoft Teams.

Nous recommandons aux entreprises qui travaillent déjà avec Microsoft Teams d’utiliser également cette plateforme en combinaison avec le RealWear HMT-1. Il est préférable de tester minutieusement à l’avance si le casque et  Microsoft Teams conviennent à la mission pour laquelle une entreprise pense avoir besoin de cette combinaison. Si vous souhaitez tester le RealWear HMT-1, vous pouvez nous demander un essai gratuit de 3 jours. Vous pourrez ainsi évaluer vous-même le casque et tester l’appareil avec Microsoft Team.

Vous avez des questions sur l’utilisation ou l’installation de Microsoft Teams en combinaison avec le RealWear HMT-1 ?

Nos experts se feront un plaisir de vous conseiller sans engagement ! Prenez contact avec nous ici.